Schůze č.2 THL 2009 - 12.3.2009 Krátošice

Zápis z druhé schůze rady THL, která se konala 12. 3. 2009 v Krátošicích.

Přítomni dle prezenční listiny. 

Z jednání byli omluveni :

a) Pavel Novák - SDH Dvorce
b) Martin Šmol - SDH ŽĎÁR
c) Mirek Čekal - SDH Obrataň
d) Pavel Poslušný - SDH Nová Včelnice

ZÁPIS

1. Pravidla - „změny" spíše doplnění:

a) změna bodování - za účast v soutěži jeden bod a za každý dokončený útok dva body - ostatní by zůstalo stejné tedy:
20, 17, 15, 13, 11, 10, 9, 8, 7, 6, 5, 4, 3, 2 - každý dokončený útok v dané soutěži, 1 - účast v dané soutěži, 0 - pouze v případě neúčasti

b) bude doplněno ustanovení, že do hlavní soutěže nesmí zasahovat žádná další soutěž, např. dětí. V pravidlech je jasně dáno, že vyhlášení musí proběhnout do 30 minut po skončení soutěže - tím je myšleno vyhlášené soutěže THL muži a ženy

c) nástavec sacího víka je povolen

2. Peníze na průběh THL - 1300,-

nezaplaceno od:

a) Obrataň (vybere se na soutěži)
b) Nová Včelnice (vybere se na soutěži)

Ostatní složili příspěvek do pokladny THL.
Pokladní THL zůstává Marcela Fialová z SDH Chotěmice.
Finanční zůstatek z roku 2008 v kase THL činí 250,- Kč.
Za rok 2009 bude vybráno 14 x 1300,- Kč = 18200,- Kč.

3. Časomíra na soutěž SDH Žirovnice:

Zástupce SDH Žirovnice Pavel Janů požádal radu THL o výjimku z použité časomíry na soutěži. SDH Žirovnice disponuje stejnou časomírou jakou používají časoměřiči z SDH Strmilov. Rada tuto výjimku povolila, jelikož je jí časomíra dobře známa, je spolehlivá a jedná se o stejnou konstrukci časomíry, která je používána na zabezpečení celého průběhu THL 2009.

4. Sponzoři THL pro rok 2009:

a) SDH sport Martin Šmol, Nová Včelnice
PODMÍNKY : 
- umístit logo firmy na stránky THL
- na každé soutěži vystavit na viditelném místě 2 x reklamu na desce o rozměru cca 1 x 0,8 m a do prostoru základny pověsit jednu plachtu o rozměru 2 x 1 m
- při nočních závodech budou reklamy osvětleny
- osazení zajistí vždy zástupce rady z pořádajícího SDH po ukončení soutěže jej předá časomíře SDH Strmilov, která ji Avií přepraví na další soutěž, kde se bude celý postup opakovat
- popř. dle dohody umístit logo i na přihlášky, pozvánky apod.

Dodá na vyhlášení celého ročníku THL 2009 věcné ceny.

b) Zatím v jednání!!! pouze nástin 
PAVEL NOVÁK  - www.kola-eshop.cz
PODMÍNKY : 
- umístit logo firmy na stránky THL
- na každé soutěži vystavit na viditelném místě (nejlépe u základy či terčů) 1 x velkoplošnou reklamu na plachtě o rozměru cca ? x ? m
- při nočních závodech budou reklamy osvětleny
- osazení zajistí vždy zástupce rady z pořádajícího SDH po ukončení soutěže jej předá časomíře SDH Strmilov, která ji Avií přepraví na další soutěž, kde se bude celý postup opakovat
- popř. dle dohody umístit logo i na přihlášky, pozvánky apod.

Sponzorský dar ve výši 10 tisíc Kč, bude rozdělen na 5 a 5 tisíc. První částku vyplatí před začátkem soutěží v roce 2009 a druhá  po ukončení poslední soutěže, ale pouze v případě, že bude sponzor spokojený s dodržováním  domluvených podmínek pořadateli soutěží.

5. Medializace THL v roce 2009:

a) Týdeník Táborsko - v jednání

b) Táborský deník - v jednání

c) Firesport  - v jednání s Romanem z Radíkova

d) výroba transparentu s logem a webovou adresou, popř. dodat loga sponzorů + ponechat místo na dolepení názvu a termínu nejbližší další akce THL apod.. Na tomto se rada neusnesla a reklamu jako takovou ponechala plně v rukou pořádajícího sboru.

e) Mediální partner - protislužba reklama na soutěžích (vzejde z nadcházejících jednání)

6. Stránky THL 2009:

a) Pravidelná aktualizace. Apelováno na zástupce rady, aby dodržovali ustanovení pravidla 8.11 o  včasné předávání aktuálních výsledků včetně bodování.

b) Přísun aktuálních výsledků, článků, fotek a videí viz. bod a), dále poprosit Ivetu a Petra z SDH Choustník, zda li by pro THL vykonávali funkci zpravodajů a fotoreportérů, tak jak tomu bylo v minulém roce. Rada se shodla, že jejich práce byla přinejmenším na jedničku s hvězdičkou.

c) Platba za stránky - domluvit s Martinem Votavou a zaplatit.

d) Správce stránek - webmaster, kdo má nyní přístupy a je to dostačující pro přísun aktualit??? Bude projednáno s Martinem Votavou a Standou Brožkem.

7. Co zlepšit na některých soutěžích:

a) Prostor kolem základen - zajištění odvodu vody alespoň drenáží mimo prostor plata

b) Zásobování vodou - pokud není zdroj v místě by mělo být alespoň kyvadlové

c) Alespoň do pátého místa odpovídající hodnotné ceny

Pokud tyto podmínky nebudou v sezóně 2009 dodrženy rada plánuje je schválit do pravidel THL pro rok 2010.

8. Zakončení celého seriálu soutěží THL:

Rada THL se usnesla, že zapracuje na možnosti zorganizovat vyhlášení THL 2009 mimo probíhající soutěž ve Zhoři u Tábora, tak jak tomu bylo v minulých ročnících. Termín byl stanoven na sobotu po poslední soutěži tedy na 3.10.2009. Sál s odpovídající kapacitou byl radou vybrán v Košicích - cena za pronájem je mezi 4000 - 6000 Kč včetně vody, el. energie (topení - proto ta kolísavá cena). Na žánru, který by měl celý večer doprovázet se rada jednoznačně neshodla a bude se hledat. Padl návrh na kapelu Freshband, hrajou pop-rock a oldies, a berou si od 7000 do 10000 Kč. Jejich webovka je www.freshband.cz.

Ve věci bude dále jednáno.
Prosím zástupce rady THL, aby se do řešení aktivně zapojili v diskuzi na Firesportu nebo případně zde na stránkách.

Osobní poznámka Jimmyho:
V posledním bodě zápisu je řešeno zakončení THL.
Jsem jednoznačně pro, ale cena za nájem sálu v Košicích se mi zdá dost vysoká, má představa byla nájem zadarmo a hospodskej ať si vydělá na chlastu a jídle kolik chce. My by jsme zaplatili pouze kapelu či DJ. Toť můj názor.